嘉興排名辦檔培訓中心，現如今，了解辦公軟件的伙伴越來越多了，但是每個人的認識都各有千秋不相上下，今天小編為大家分享幾點辦公軟件PPT學習，辦公軟件PPT的學習，實用的辦公軟件技巧，辦公自動化是什么，辦公軟件適合哪些人學習，Excel的功能有哪些，熟練的運用Excel和word。

1.辦公軟件PPT學習

首先對辦公三件套的功能進行大概的了解然后就可以開始學習PPT設計，其實就是文案的圖文混合操作。這時就會引入“平面設計”甚至“三維設計概念”的相關概念。學無設計無底線，因為每個人對PPT的審美標準都沒有底線，所以只要符合一般平面設計的審美標準就可以了。學習標準的設計思想和布局。

2.辦公軟件PPT的學習

PPT是一種可以直觀呈現出你想表達的內容的形式，它簡潔方便，具備美觀性和趣味性，運用在生活的各個領域，能夠掌握PPT這項技能，便能給生活帶來更多便利，這項技能比我們想象的要簡單很多，很多時候我們是沒有衡量到這項技能真正的價值，從而懈怠。PPT是高效交流和溝通的好幫手，有時候精美的演講與到位的演示效果疊加，那將是成功的敲門磚。

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3.實用的辦公軟件技巧

數據員每日錄入大量數據，針對敏感數據錄入重復不能及時發現問題，帶來不必要的困擾，識別重復數據：對已有數據快速識別重復值，自動設置高亮顏色；進入“高亮顯示重復值”界面，選擇需要處理數據范圍；設置完成后重復值自動設置顏色高亮， 刪除數據重復值

4.辦公自動化是什么

是現代辦公與計算機網絡功能相結合的一種新型辦公方式。 辦公自動化沒有統一的定義。 凡是在傳統辦公室中利用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬于辦公自動化領域。 在行政機關，辦公自動化多稱為電子政務，企事業單位稱為OA，即辦公自動化。

5.辦公軟件適合哪些人學習

需要培訓辦公軟件的人。主要從事助理 文員 統計倉庫管理采購繪圖總務等文職工作，進一步學習計算機IT技術的人掌握計算機應用。*生失業人員、就業人員。以上人員必須學習辦公軟件的操作是工作的需要，也是自己的改進從相關人員學習更容易。

6.Excel的功能有哪些

很多人對Excel的認知還停留在簡單的數據輸入、加減乘除基本操作甚至制作表格上。我們以前常見的人只使用Exce統計數據，但這只是它最常見的功能之一。有很多你不知道的功能。你見過無數學生用Excel打印申請表和請假表。對他們來說，只有通過系統的學習，他們才能用Excel制作表格。

7.熟練的運用Excel和word

在工作中我們要熟練的運用Excel和word，這樣才會事半功倍，效率才會提高，不然會耽誤我們很多的時間。我的建議就是如果需要打印、排版的，一律用word操作；只有需要數據處理的才用Excel，因為excel本就是一款數據處理軟件，而非你的制表工具。

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