新教育辦公文秘培訓(xùn)內(nèi)容:

1、計算機基礎(chǔ):電腦發(fā)展歷史;計算機結(jié)構(gòu)知識;鼠標(biāo)的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設(shè)備的連接;電腦的正確開機和關(guān)機;鍵盤的分區(qū)及其基礎(chǔ)知識;電腦的工作原理;電腦操作系統(tǒng)的認(rèn)識。

2、輸入法:按鍵功能,盲打訓(xùn)練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學(xué):記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。

3、Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標(biāo)設(shè)置,任務(wù)欄的設(shè)置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,"開始""附件"菜單的理解及其作用。

4、Word:認(rèn)識word的操作界面;詳細(xì)講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交叉引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設(shè)計、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等全面深入的細(xì)致講解……

5、Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標(biāo)制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財務(wù)及其*數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

6、Powerpoint:Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一的格式;幻燈片的動畫設(shè)置及其放映。

辦公自動化的優(yōu)點,在實際的辦公活動中,借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設(shè)備,可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能,從而提高工作效率,使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源,提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量,輔助決策,獲取更好的效果以達到既定目標(biāo)。