做文員同做其他專業工作一樣,需要一些基本功底。這些基本功底,就像蓋樓的地基,越厚實越牢固,對做好工作越有利office軟件的三大悲哀,你中招了嗎?
1. Word當記事本用;
2. PPT當Word用;
3. Excel當表格用;
辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場與銷售、人力資源、 財務管理等不同行業的典型應用案例,如制作產品促銷宣傳海報、培訓調查與考核成績統計表、公司組織結構圖、財務報表等。
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1. Word基本操作: Word啟動和退出,認識Word窗口和菜單, 新建和編輯Word文檔,保存、查找和打開Word文檔。
2. Word文檔編輯和排版:文字、圖型及表格的編輯和排版,文檔格式設置,文檔頁面設置,文檔效果顯示,文檔編排技巧。
3.電子文檔實例綜合編排練習
二、Excel
1. Exce1界面的介紹:菜單欄(文件、視圖、格式)、 工具欄、工作區;
2.文件存儲及打印:保存、另存為;
3.單元格工作簿工作表的操作;表格文件只讀保護;常見運算符: 行列插入刪除隱藏;行高列寬的調整;單元格填充序列;條件格式: 單元格規則;數據條色階圖標
4.函數:基礎運算函數: vookup函數匹配; if條件函數
5.數據透視表;認識數據透視表;數據透視表分析卡;形獄的對齊;數據排序;數據篩選;日期文本數據自定義組合;圖標操作美 化圖表步驟;折線圖;雙坐標軸;餅圖及圓環圖;條形圖;錐形及百分比圖;
三、PowerPoint演示文稿制作1.
PowerPoint介紹: PowerPoint啟動和退出,認識PowerPoint窗口和菜單。
2.演示文稿制作和播放:創建和制作演示文稿,美化和修飾演示文稿,演示文稿的播放。
