職場會議禮儀常識
?
在召開會議前、會議中和會議后應注意一些事項,即會議禮儀.因為在這種高度聚焦的場合.稍有不慎,會嚴重損害自己和單位的形象。
?
1.會前禮儀
首先會議開始之前應該了解會議的時間、地點、與會人員、討論的問題等,做好必要的會議準備;其次,穿著整潔、儀表大方會讓你顯得很得體,女士尤其要注意選擇端正、素雅的發型,并且化淡妝,不要使用香氣過于濃烈的化妝品。另外.比較好準時或者提前一點人場,進出有序.依會議安排落座。
?
2.會議座次禮儀
一是環繞式。即不設立主席臺,座椅、沙發、茶幾擺放在會場周圍.沒有明確具體的座次尊卑,與會者在人場后自由就座。
二是散座式。室外舉行的茶話會常用散座式排位。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合.甚至可依與會者個人要求而隨意安置。如此容易形成一種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。即在會場上擺放圓桌,與會者在周圍自由就座。圓桌式排位又分下面兩種形式:
一是人數較少時.僅在會場中央安放一張大型的橢圈形會議桌,而請全體與會者在周圍就座。二是在人數很多的情況下在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合.
四是主席式。即在會場上.主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就座。
要注意的是,如果參加一個排定座位的會議.比較好等導引將自已引導到座位上去。通常離會議門口遠的桌子為主席位。主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者準備的座位或是給高級管理人員、助理坐的.以便能接受指示、協助主席完成在會議中需要做的事情。另外一般情況下.業務會議不應區分性別,不應安排男女相對而坐。
?
3.保持安靜
開會是工作的一部分,也要體現職業素養和工作態度.體現對發言者和與會者的尊重。所以.
開會期間要保持安靜,不要交頭接耳.不要擅自離席.盡力保持認真聽講的姿態。應極力避免瞌睡、心不在焉、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳等行為.這些都是非常不禮貌的。
?
4.適時鼓掌的禮儀
公司內部工作會議的主要內容是研討業務、制訂計劃和發展規劃,不可能像看演出那么精彩。
但是,鼓掌作為一種禮節.是對發言者的認可、鼓勵和贊賞.倫到好處的鼓掌是會議的潤滑劑。鼓掌的時機一般在發言者有較長時間的停傾.發言出現高潮.發言結束三個時段。切忌亂鼓掌,甚至鼓倒掌.更不要在鼓掌時伴以吼叫、吹口哨、跺腳和喧嘩起哄等行為,這些都是極其失禮的。
?
后.還要注意以下事項:發言時不可長篇大論,滔滔不絕(原則上以3分鐘為限);不能從頭到尾沉默到底;不要盡暢談一些期待性的預側;不能做人身攻擊;不要隨便打斷別人的發言;不要不懂裝懂,胡言亂語;不可對發言者吹毛求疵等.這些都是要盡力避免的失禮行為。
? ? ? ? ?以上就是北京卡耐基小編為您整理的職場會議禮儀的常識,希望可以給您帶來一些幫助。