會議禮儀是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應(yīng)注意的一系列職業(yè)禮儀規(guī)范。關(guān)于會議的禮儀你了解過嗎?一起來學習! ?
關(guān)于會議的禮儀 ?
1.例行服務(wù)。會議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會場內(nèi)外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應(yīng)有求必應(yīng)。 ?
2.會議簽到。為掌握到會人數(shù),嚴肅會議紀律,凡大型會議或重要會議,通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三:一是簽名報到,二是交券報到,三是刷卡報到。負責此項工作的人員,應(yīng)及時向會議的負責人進行通報。 ?
3.餐飲安排。舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應(yīng)為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,*便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。 ?
4.現(xiàn)場記錄。凡重要的會議,均應(yīng)進行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。 ?
負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準確、清晰。 ?
5.編寫簡報。有些重要會議,往往在會議期間要編寫會議簡報。編寫會議簡報的基本要求是快、準、簡???,是要求其講究時效;準,是要求其準確無誤;簡,則是要求文字精煉。 ?
會議的座次禮儀 ?
(一)政治會議主席臺的座次 ?
在國際和商務(wù)涉外交往中,是“以右為尊,但*傳統(tǒng)的政務(wù)禮儀是“以左為尊”請記住政界的會議以左為尊,商界的會議以右為尊,另外需要注意會議人數(shù),注意奇數(shù)和偶數(shù)人員的排位,又不一樣。 ?
1、當領(lǐng)導同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。從臺下的角度看,是9,7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7,9的順序; ?
2、當領(lǐng)導同志人數(shù)為偶數(shù)時, 1號首長、2號首長同時居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列。從臺下的角度看,是7,5,3,1,2,4,6,8的順序;從主席臺上的角度看,是8,6,4,2,1,3,5,7的順序。 ?
(二)圓桌會議的座位安排 ?
在圓桌或橢圓形桌子進行會議,這種布置使與會者同領(lǐng)導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導與企業(yè)領(lǐng)導及陪同面對面做,來賓的*領(lǐng)導應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)*領(lǐng)導與上級領(lǐng)導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次,客方面對大門,主方背對大門。 ?
(三)長方形桌會議座次 ?
長方形桌會議需要注意的是主客位置的確定,一般而言都是客人面對大門,主人背對大門,如果是桌子的寬位對著大門,那就是左主右客。 ?
會議的主持禮儀 ?
1.主持人應(yīng)衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。 ?
2.走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力,行走的速度因會議的性質(zhì)而定,對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較慢。 ?
3.入席后,如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時,應(yīng)身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。 ?
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。 ?
5.主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。 ?
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。 ?