在辦公中常常會創建一些相對標準的商務表格，如員工檔案表、員工值班表，以及訂貨單、進貨單、出貨單等表格。此時使用Word中的表格創建就相對比較麻煩，而使用Office辦公軟件中的Excel組件則能輕松實現。 ? 　　快速輸入正確的商務數據 ? 　　在Excel中用戶可以借助自動填充功能、數據有效性功能等快速輸入需要的數據。比如員工檔案表，借助Excel組件，并啟用數據有效性功能來快速制作的表格。它能有效防止用戶輸入錯誤的身份證號碼、轉正時間、合同到期時間等信息，幫助用戶快速錄入企業員工檔案，具體有效輸入員工檔案信息。 ? 　　在輸入數據后，為了讓表格數據更清晰、簡單，用戶還可以對單元格進行合并、插入、刪除等編輯操作，然后設置單元格內數據的字符格式、數字格式、對齊方式、邊框和底紋樣式等，使商務數據表格的外觀更精美，數據顯示更明確。 ? 　　比如：為表格中的標題單元格設置合并居中、表單內的數據設置字符格式、數字格式以及邊框與底紋樣式的效果，還使用貨幣數字格式設置了金額數字的顯示格式，使讀者一看就能了解數據的類型及用途。用單元格樣式和表格樣式快速格式化單元格格式的表格，它能讓數據在表格中顯示得更清晰。 ? 　　使用Excel除了可以創建精美、整潔的數據表格外，還可以使用Excel的排序、篩選、匯總功能找出數據間的關系，幫助企業管理者做出正確的決策。 ? 　　使用排序功能整理數據 ? 　　一般辦公表格內的數據都是按用戶錄入數據的先后順序來排列的，但很多時候在分析數據時，往往會依據特定的條件來整理，找出數據間的關系。比如以年齡為排序依據進行的降序排列的表格，年齡較大的員工信息排列在前面。 ? 　　使用篩選功能查閱數據 ? 　　除了使用排序整理觀察數據變化外，還可以使用篩選功能從眾多數據中篩選出想要查看的數據。可以采用條件格式功能從眾多數據中突出顯示符合條件數據的表格，可幫助用戶快速查閱數據。還可以采用高級篩選功能，從眾多數據中查找出符合篩選條件的數據的結果。 ? 　　企業在做出某個決策時，會使用大量的數據進行分析、印證，分析數據時可以借助Excel中的數據分析工具和圖表來實現分析。使用數據分析工具分析是從數據量化上來判斷，使用圖表分析數據則是將量化數據轉換為圖形來展示。 ? 　　使用數據量化分析商務數據 ? 　　在Excel中提供了相關系數、回歸分析、抽樣分析等數據分析工具，用戶可以用它們快速計算判斷兩組數據關系的量化標準參數。使用“相關系數”分析工具計算相關系數，從而判斷出兩組數據間是否相關的結果。或者使用“抽樣”工具快速從大量數據中抽取樣本數據進行分析的結果。