如果會議在進行中，遇有討論的情況，管理者的主要職責就是指導討論，防止偏離目標。管理者可通過以下的會議主持技巧去做： ? 提出建議 ? 提出一些建議，包括可能采取的方法，啟發與會者有創意地思考，有助于跟上事態的發展。如“這樣做是個好主意嗎？”“我們是否討論一下這件事的可能性？” ? 務必做到普遍接受 ? 留意與會者同意的意見，能使你迅速轉入下一個議題。“我可以再查核一下，我們對這項決定都感到滿意嗎？”“我們轉入下一個議項之前，誰還對此作進一步的補充？”“大家意見都一致嗎？”這樣做能使管理者隨時了解與會者的想法，必要時還可使領導成為公斷人，并使決議自然形成，因而更易取得結論。

解決觀點問題 ? 對與會者的觀點或看法表示贊同，或者表明他們的看法有建設性，這樣做能使討論更富有成果。如：“那計劃十分可行。”或“小張的看法聽起來很有見地。其他人有何意見？小孫，你說說吧！”隨著會議的進程，管理者需要持續下去，使討論具體化，以便會議能夠達成共識。管理者可以提出相同的和分歧的要點。確定一致點，突出分歧點，明確指出仍待取得一致之處。“那么，我們都同意……但是我們尚需解決……”注意冷漠跡象注意有人毫無表情地凝望窗外，或者好久一言不發，那就征求他的意見，迫使他參與。如：“小王，你對那個問題有何補充？”或“小王，你對那項建議有何看法？” ? 善用專長 ? 利用與會者的專長，幫助其他人作出明智的決定。如：“老李，你曾負責處理過類似的事情。你當時有何經驗呢？” ? 提出問題 ? 提出問題來證實你了解事情的真相，這樣做不但能夠確保你確切了解癥結之所在，更能明了一些膽小不敢發問的與會者對議題的理解狀況。“你是說……”“讓我再核實一下我所理解的……” ? 作會議中段結論 ? 及時小結已解決的要點，可為進行中的議程提供概況，讓與會者感到會議尚未結束卻已產生效果。“讓我迅速重復一下我們已經達成的一致點。就第二項而言諸位認為*方法是……”意見已經取得一致，就即時記錄下來是明智的，這使得管理者在會議的后階段不必再重提各類不同的問題。 ? 把討論引回到目標上來 ? 如果會議偏離方向，管理者必須糾正過來，對準目標，使與會者集中精力到討論中的議項上，這是很重要的事。比如：“我們可不可以提醒自己，我們來此是干什么的？”“我認為我們都不想被那個問題纏住……” ? 有時，管理者也許會發現，有人已經改變立場，或原先就未同意某一具體決議。如果管理者不能確保與會者在一致同意之時完全贊同所通過的決策，該議題就可能再次提出來，從而干擾本次會議的另外部分，甚至下一次會議。因此，管理者要善于把握全局，作好引導，這樣才有利于會議正常進行和討論的圓滿完結。