內業資料的管理工作，需要業主、監理、施工單位的密切配合，形成互動，才能真正將內業資料管理工作抓到實處。今天，小編給大家整理出工程資料管理的方法以及相關知識。 ?

收集整理 ?

加強對施工資料的編制工作 ?

工程資料是項目質量情況的真實反應。因此要求施工資料的收集跟隨工程進度及時記錄。為了保證資料的完整性，要將資料管理工作滲透到各個環節中，當某個項目工程建設時間較長時，從開工到竣工，形成的資料涉及面廣，內容繁雜。經歷的時間長，稍有疏忽，就可能遺漏。由于現場資料分散在很多人手中，我們必須采取積極主動的收集方法，專人把資料收集回來，按照單位工程、分部、分項逐項分類整理，并建立專門的臺帳和相應的卷內目錄，通過臺賬，能方便查閱，還可發現問題，把握細節，查缺補漏，把資料的問題解決在施工過程中。 ?

及時做好傳遞和變更記錄 ?

施工單位資料員負責項目部資料、圖紙等的收集、整理及施工期間的變更通知、工程合同及其他文件資料的收發、保管等工作。在管理過程中，頻繁地發生傳遞和變更，容易使資料的完整性發生變化，通過建立文件收發登記臺帳并形成簽字確認的形式，才能了解資料的來龍去脈，確保資料的完整性。

施工資料的收集整理 ?

1、工程施工前收集、整理的資料 ?

工程開工前，就應收集工程動工審批表、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業主要技術負責人審批，并報工程監理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業負責人的審批報告及監理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。 ?

2、施工過程中各分部工程資料的收集、整理 ?

各分部工程資料一般包括：1設計交底、設計變更洽商記錄;2、技術交底;3、原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告;4、施工試驗報告及見證記錄;5、施工記錄;6、測量復核及報驗;7、隱蔽工程驗收記錄;8、檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。 ?

3、施工竣工資料的收集、整理 ?

一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入竣工資料整理。(1)施工單位出具《工程竣工報告》，向監理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監理機構核查。監理機構核查技術資料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段(2)收集監理、設計、勘察三方分別出具的竣工驗收報告資料。(3)收集單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄：匯總表，工程質量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實測實量記錄等。(4)編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰，并在顯示標題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。然后由現場監理工程師及總監理工程師簽字方可歸檔。 ?

工程資料的管理 ?

領導重視、全員參與是前提。 ?

長期以來，內業資料的管理一直是施工單位管理中的一個軟肋，給施工規范化管理和成本控制帶來了很大的影響。要做到未雨綢繆，在項目開工之初就應編寫一套完整的《竣工文件材料立卷歸檔管理實施細則》，下發各個*與施工隊伍，指定專門的資料管理人員，并對其進行培訓，為加強內業資料管理提供了強有力的保證。定期組織內業資料討論、研究、探討項目內業資料管理辦法，提高全員對內業資料管理的認識，做到“橫向到邊、縱向到底”。 ?

健全機構、明確職責是保障。 ?

為加強內業資料管理工作，項目部應成立以項目總工為組長、項目專職資料員、質管科長、試驗室主任、工區技術負責人為組員的內業資料管理領導小組，健全項目部、工區、作業隊三級資料管理體系，逐層對工區技術負責人、工區專職資料員、作業隊專職資料員進行管理、指導、檢查，并且對各崗位人員進行了職責明確與劃分。各盡其能、各盡其責，保證資料管理的及時性、完整性、系統性。

培訓學習、規范運行是基礎。 ?

在施工工程中，項目部專職資料員應及時與工區、作業隊資料員溝通，了解內業管理工作中的情況，加強與現場施工人員的交流。并與監理工程師進行磋商、探討，及時解決施工原始資料填寫中存在的一系列問題，準確、及時的填報施工原始記錄;將資料整理中的不解或不確定的問題匯總，通過電話或及時到指揮部有關*咨詢，做到不放過資料中的每一字每一數的思想。 ?