在公司的日常工作中,接待工作也是一個十分重要的事,公司的接待相當于門面,門面無法給客人好的印象,會對公司形象有很大打擊。小編整理了一篇接待基本禮儀,來看看吧。 ?
接待基本禮儀 ?
當面接待扎儀 ?
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。 ?
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。 ?
電話接待禮儀 ?
電話接待的基本要求: ?
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。 ?
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。 ?
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。 ?
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。 ?
接待基本要求 ?
1、服飾 ?
服飾反映了一個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應,還必須時刻注意客觀環(huán)境、場合對人的著裝要求。 ?
2、談話 ?
談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。 ?
3、接待 ?
引導客人要走在客人左前方數步遠,忌把背影留給客人。介紹完畢退出房間時應自然大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。 ?
4、握手 ?
注意先后順序、用力大小、時間長度、相握方式。尊者決定握手順序,握手時間不宜超過三秒。 ?
5、衛(wèi)生 ?
清潔衛(wèi)生是儀容美的關鍵,是禮儀的基本要求。不要在人前剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。 ?
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接待注意事項 ?
一定要作好接待方案 ?
接待方案是很重要的,*要做一份接待方案,將要做的一些準備工作和具體的一些安排盡可能細致的寫進方案里,同時,方案寫好以后要交給主要領導審閱,看領導對方案有什么要求改動的地方。 ?
做好車輛安排 ?
現在公車改革以后,很多單位用車都要提前申請,一定要注意提前把車輛落實到位.要搞清楚對方有多少人,需要多少座位的車輛。如果是人數比較少,可以安排一輛小車,如果是人數多較多,則要安排一輛大車統一乘坐。在安排的時候,要考慮到車輛越少越好。 ?
對方的生活習慣 ?
*和對方的聯絡員多做一些溝通,在生活安排方面有沒有需要注意的地方。比如對方的北方的考查學習團隊,而己方是在南方的話,在就餐時*準備一些面食,做菜也要叮囑餐館不要都做得太辣。 ?
接站的一些注意事項 ?
要搞清楚對方是什么時候到站,要提高十幾分鐘到達接站的地方,*要做一個接站標示牌,讓對方一出站就能看到。同時,將己方的接站領導給對方做好介紹。如果對方有行李,可以幫助對方。不要搞錯了接站的時間和地點,如果客人到了你還沒到,就不好了. ?
做好解說 ?
如果車輛乘座時間較長,可以安排一個解說員,將本單位本地區(qū)考查團需要了解的一些情況向對方做出簡單的介紹,也可以將本地區(qū)的一些風土人情和風俗特點向對方做好介紹。如果領導重視的話,*是要進行一番演練的. ?
做好后勤服務 ?
要將本單位的聯絡員名字和聯系電話告之對方的每一個人,方便對方有需要的時候聯系。水和紙巾人手一份要發(fā)放到位,不要遺漏。另外,要注意用餐的時候按接待標準,不上高檔酒和高檔菜,遵守好相關規(guī)定。所謂禮多人不怪,雖然八項規(guī)定不讓做橫幅之類的,但是必要的禮儀不能少. ?