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      總算明白標準的學校接待禮儀

      日期:2021-07-08 16:30:02     瀏覽:1276    來源:天才領路者
      核心提示:學校的接待禮儀是一個學校從校領導到學生素質的展現,無論對于家長還是外來領導,一個好的接待禮儀會為學校帶來不小的收益。下面分享了一篇標準的學校接待禮儀,快來看看吧。

      學校的接待禮儀是一個學校從校領導到學生素質的展現,無論對于家長還是外來領導,一個好的接待禮儀會為學校帶來不小的收益。下面分享了一篇標準的學校接待禮儀,快來看看吧。 ?

      標準的學校接待禮儀

      ?

      標準的學校接待禮儀 ?

      往來禮儀 ?

      (一)稱呼禮儀 ?

      1.姓名有別 ?

      記住對方:是否重視的表現。 ?

      不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。 ?

      不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。 ?

      2.稱呼有別 ?

      稱呼正規:稱呼行政職務最正規 ?

      稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。 ?

      稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威 ?

      稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼“老師”、“大夫”等。 ?

      3.防止犯忌 ?

      錯誤的稱呼:庸俗的稱呼(黑社會);綽號性稱呼;地域性稱呼(小鬼、師傅);簡化性稱呼(“王處長”簡化成“王處”);距離不當的稱呼(過分套近乎);無稱呼。 ?

      (二)介紹禮儀 ?

      1.介紹自己 ?

      介紹內容通常包括本人所在的單位、供職*、現任職務、完整的姓名等四要素。 ?

      介紹自己時應當注意四個要點,即先遞名片、時間簡短(不超過一分鐘)、內容真實、形式正規。 ?

      2.介紹他人 ?

      介紹他人有兩個要點應當重視。 ?

      一是確定介紹人。介紹他人時,介紹人的身份很講究。在一般性的接待活動中,介紹人應由東道主一方的禮賓人員、公關人員、文秘人員以及其他專門負責接待工作的人員擔任。而在重要的接待活動中,介紹人則往往由主方或賓主雙方在場人員之中的身份*者擔任。而在普通的社交場合,由與彼此互不相識的賓主雙方都熟悉的某位人士擔任介紹人,也是可行的。 ?

      二是介紹的順序。“先主后賓”,先介紹主人,后介紹客人;“尊者居后”,先介紹職務低的,后介紹職務高的,先介紹晚輩,后介紹長輩,先介紹男士,后介紹女士。 ?

      介紹內容一般包括:姓名、所在單位和職務。 ?

      (三)握手禮儀 ?

      遵循“尊者決定”原則。握手先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先、已婚者在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。 ?

      握手禁忌:不要拒絕與人握手;不要左手與他人握手;不要戴手套或一手拿東西、一手插在衣袋里;不要戴墨鏡握手;握手時不要面無表情;不要握著對方的手指尖;不潔之手。 ?

      (四)電話禮儀 ?

      “三分鐘原則”:通話時間*不要超過三分鐘。 ?

      接聽電話,宜在鈴聲響過兩聲后再拿起話筒,不宜鈴聲一響就接電話,也不應有意拖延。接聽電話后受話人所講的*句,應有向對方的問候和自我介紹這兩項基本內容所構成,同樣,作為發話者亦是如此;通話完畢后一定要說一聲再見。 ?

      位次排列禮儀 ?

      (一)行進位次 ?

      路上行進:可以分為兩種,一是并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。由此可見,接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內側或中央。二是單行行進。它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應側身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。 ?

      (二)會議位次 ?

      1.小型會議 ?

      一般指參加者較少、規模不大的會議。它的主要特征是,全體與會者均應排座,不設立專用的主席臺。主要有如下三種具體形式: ?

      (1)自由選座。不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇就座。 ?

      (2)面門設座。它一般以面對會議室正門之位為會議主席之座,其他的與會者可在其兩側自左而右依次就座 ?

      2.大型會議 ?

      一般指與會者眾多、規模較大的會議。其特點是,會場應分設主席臺和群眾席。前者必須認真排座,后者的座次則可排可不排。 ?

      (1)主席團排座。主席團,在此是指在主席臺上正式就座的全體成員。主席團位次基本規則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。具體來講,主席團的排座又有單數(見圖2)與雙數(見圖3)的區分。 ?

      (2)主持人坐席。三種方式:一是居于前排正中央;二是居于前排兩側;三是按其具體身份排座,但又令其就座于后排。 ?

      (3)發言者席位。在正式會議上,發言者發言時不宜就座于原處發言。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席團的右前方。 ?

      標準的學校接待儀容儀表要求 ?

      1、 頭部:頭發干凈整齊、長短適當,發型簡單大方。 ?

      2、 面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實無華。 ?

      3、 手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標準,女性不染或染淡色指甲油。 ?

      4、 清潔的鞋襪、鞋子每天上班前要擦亮。不得穿有色的襪,要穿酒店規定的襪色,鞋子每天上班前要擦亮。 ?

      5、 體毛:腋下胸前體毛不外露。 ?

      6、 香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。避免噴在腋下。 ?

      7、 行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發、挖鼻孔和對人噴煙等不雅的舉動。 ?

      標準的學校接待禮貌用語 ?

      接待來客用語 ?

      請進! ?

      您好!同志您是......? ?

      請問您找誰? ?

      他(她)不在,請問有事需要轉告嗎? ?

      ×××單位(或×××同志)在×樓,我帶您去(或指明地點)。 ?

      對不起,讓您久等了。 ?

      請坐(請喝茶)。 ?

      我就是,請問有事需要辦理嗎? ?

      請稍等,我馬上為您盡快辦理。 ?

      您反映的情況,我們盡快辦理。 ?

      對不起,這個問題......,請留下您的聯系電話,我們研究后給您答復好嗎? ?

      基本服務用語 ?

      ①"歡迎"、"歡迎您"、"您好",用于客人來到時,迎賓人員使用。 ?

      ②"謝謝"、"謝謝您",用于客人為工作人員的工作帶來方便時。 ?

      ③"請您稍侯"或"請您稍等一下",用于不能立刻為客人提供服務,本著負責的態度說。 ?

      ④"請您稍侯"或"請您稍等一下",用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著歉意的心情說。 ?

      ⑤"讓您久等了",用對等候的客人,本著熱情表示歉意。 ?

      ⑥"對不起"或"實在對不起,用于因打擾客人或給客人帶來不便,本著真誠而有禮貌地說。 ?

      ⑦"再見"、"您慢走"、"歡迎下次光臨",用于客人離開時,本著熱情而真誠地說。 ?

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