會議記錄怎么寫？會議記錄(Minutes)是會議上發言和決議的摘錄。正式會議進行期間通常有秘書在場，將會議的過程用文字記錄下來，以便日后考查。正式的會議記錄一般是在秘書原始記錄的基礎上整理出來的。另外，會議記錄也可以整理為“會議紀要”，多以段落敘述的方式總結會議精神，主要功能是匯報會議要點，總結會議的收獲或成果。 ? 　　會議記錄的寫作要點包括: 　　1.以小標題劃分層次; 　　2.不帶歧視性或攻擊性語言，態度保持中立; 　　3.提及人名和其他名稱及標題時，一般使用全名或全稱; 　　4.突出強調會議之后需要落實的事項以及規定期限。 ? 　　會議記錄可設置的項目有: ? 　　Date會議時間。 　　Presiding office;會議主持。 　　Purpose of meeting會議主旨。 ? 　　Type of meeting會議類別(如:regular meeting例會;special meeting特別會議;executive meeting主管會議;committee meeting委員會會議;board meeting董事會會議)。 　　Attendees與會者姓名與身份。 　　Absentees缺席者。 　　Agenda會議議程。 ? 　　Motions made議案。 　　Motions' originators動議人。 　　Seconders附議人。 ? 　　Mode of voting決議形式。 　　Adoption or rejection通過或否決。 　　Items postponed延緩議題。 ? 　　Recommendations建議。 　　Arguments in favor贊同。 　　Arguments against反對。 ? 　　Alternatives discussed其他方案。 　　Final decision后決議。 　　Actions taken已經完成。 ? 　　Actions to be taken有待完成。 　　Deadlines期限。 　　Person responsible負責人。 ? 　　常用句型。 ? 　　1. A meeting held at 2:30 p.m. today in the Union Hall is to discuss problems arising from domestic sales. 　　下午兩點半在工會會議室召開會議，研究了國內市場銷售中出現的問題。 ? 　　2. The meeting was presided over by Mr. Chen Hua, Vice President. 　　會議由副總裁陳華先生主持。 ? 　　3. The minutes of the previous meeting were accepted without comment. 　　會上通過了上次的會議紀要。 ? 　　4. It was agreed that a training program should be started immediately. 　　會議一致同意立刻著手制訂培訓計劃。 ? 　　5. There were 20 affirmative votes, 5 negatives votes and 2abstentions. 　　20票贊成，5票反對，2票棄權。 ? 　　6. There being no further business, the Chairman closed the meeting. 　　沒有其他事項，主席宣布會議結束。 ?