客戶服務工作是企業面向社會的窗口,它直接和客戶交流,每位客戶服務人員的禮儀表現、個人形象,便是企業在社會公眾中的形象。下面分享一篇接待客戶服務禮儀,來看看吧。 ?
接待客戶服務禮儀 ?
對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。 ?
主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。 ?
接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。 ?
客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。 ?
客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。 ?
招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。 ?
接待客戶服務姿態要求 ?
(1)豐富的表情語言 ?
客戶服務人員通過眉毛、眼神、嘴唇、臉色變化構成豐富的面部表情語言。俗語道“喜在眉梢”??蛻舴杖藛T要通過喜眉、揚眉、展眉給客戶以歡快和欣慰。 ?
(2)適度的手勢語言 ?
手勢語言是運用手的動作變化表達一種無聲的語言?!靶挠兴迹钟兴浮币馑际侨绻f眼睛是人心靈的窗戶,手就是人心靈的觸角,也可以說手是人的第二雙眼睛。 ?
(3)優美的肢體語言 ?
美的肢體語言是通過身體姿態表達情意的。是對有聲語言的強化和補充,直接反映內心情感的變化。客戶服務人員站姿要莊重平穩,坐姿要端莊平直,步姿要輕盈適速,點頭要自然適度,起立要快慢適宜,欠身要尊敬得體。 ?
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電話接待客戶禮儀 ?
快速接聽電話 ?
在客戶來電之后,客服人應該馬上接通電話,畢竟是客戶的需求,如果快速接通電話,也會提升客戶對企業的印象,進而穩定企業與客戶之間的關系。 ?
多用禮貌用語 ?
在交談的過程中,一定要多用一些禮貌用語,一方面是為了讓客戶覺得是真心在幫助他們解決問題,另一方面,在遇到客戶投訴時,您的態度也會降低客戶的怒氣,也很好地幫助企業化解了矛盾。 ?
主動抓住問題重點 ?
在客戶提出自己問題的過程中,你也應該保持一定的互動,幫助客戶找到問題的重點,并給予相關的問題解決或者時間安排,讓客戶心中有數。 ?
保持傾聽的注意力 ?
在與客戶交談的過程中,一定要保持高度的精神集中,并能夠很快做出應答,讓客戶明白你不是在敷衍,而是真正在做服務,進而提升客戶對企業的印象。 ?
站在客戶角度看問題 ?
在用戶說出一些問題時,客服人員應該能夠站在客戶角度看待問題,并且給予及時的解決方案。 ?
對于一個客服人員來說,電話接待的禮儀也是非常重要的,如何在電話中快速有效地解決問題,也是體現一個客服的水平,因此,必須要懂得一些電話禮儀服務常識,才能夠真正維護好客戶關系。 ?