在商務活動中,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內部會議。無論是參加會議的人還是主持會議的人都需遵守相關的會議禮儀。讓我們一起了解商務會議的基本禮儀有哪些。 ?
商務會議的基本禮儀 ?
1.會議紀律 ?
如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成影響。 ?
開會期間,應該表現出一副認真聽講的姿態。開會也算是在工作,認真聽講的姿態不僅表現你的工作態度,也是對正在發言者的尊重。 ?
那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。 ?
在每個人的發言結束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。 ?
2.端正會風 ?
我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環節,所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。 ?
如果會風不正,不僅誤事,還會養成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。 ?
控制會議,就是對于會議的數量、規模、經費、時間、地點,都要做出明確的規定。制定有關會議的審批、經費使用額度、管理權限的條例,并由職務較高的專人嚴格監督執行。 ?
改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:摒棄形式主義。有具體、明確的內容再組織會議,開會必須解決具體問題。 ?
嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。 ?
商務會議的座次禮儀 ?
一是環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也*。 ?
二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。 ?
三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。 ?
四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。 ?
商務會議的主持禮儀 ?
1.主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。 ?
2.走上主席臺應步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。 ?
3.入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。 ?
4.主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。 ?
5.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。 ?
6.主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。 ?