售前部的大王周三又接到B地客戶打來的電話，客戶*通牒項目建議書如周五前還不能提交則后果自負，大王再次開始走售前支持流程，請相關*協助。不想，大王被踢皮球的遭遇就開始了。

　　首先大王按售前支持照流程找到方案準備部，請他們寫，但該部張經理馬上抱怨說另一個大項目下周就要投標了，老總還親自過問了這事，這幾天全*的人還搭上技術部加班加點的干，哪有空寫，其實大王一周前就向他們說過寫項目建議書了，但當時張經理說不著急，緩一緩。原計劃這周寫的，哪想又趕上了投標。

　　大王只好直接找技術部。項目的最終實施還是技術部負責，現在技術部正做著同類項目在A地區的開發。技術部楊經理說這事合同還沒簽呢，應該是方案準備部的事，況且現在也沒空寫。

　　他說的也是，這事并不是技術部負責的。見大王一臉無奈的樣子，楊經理指給大王一條路，原先在項目組的小林現在有空，看看他是否愿意幫忙。

　　大王心里一喜，趕緊去找。聽明來意后，小林說了兩點：1、項目組除了他現在還沒人寫過這東西，由于他已不在項目組，有必要從項目組中找人來學著寫寫，否則以后有事還要找到他頭上。2、寫這份建議書涉及到B地區的許多資料，他一直沒接觸過，如看過資料后再寫要花至少一周時間。本周肯定完成不了。

　　皮球被踢來踢去，該公司如何避免這種問題。