現代企業中,很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領導叫打印excel表格中的一部份數據都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,*終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標記也是花花綠綠的,嚴重影響自己的發展。文員,看似是一份簡單的工作,但涉及面廣,所以企業對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴格要求的。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

【PPT演示文稿的使用】

1、演示文稿的主題設置、背景、母版的制作、

2、幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術字等的插入

3、幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置 

【Word的功能和使用】

3、Word的基本功能,文檔的創建、編輯、保存、打印及保護等基本操作

4、文字的字體段落樣式的設置及頁眉頁腳目錄及頁面的布局

5、文檔中圖片文本框的插入,表格的繪制計算、郵件合并批量處理

【Excel功能的數據處理及圖表的轉化】

4、單元格格式的設置、數據格式的設置、工作簿及工作表的保護修訂

5、單元格的引用、公式和函數的使用數據的排序、篩選、分類匯總、合并計算

6、數據表和數據圖的