文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

主要學習內容有:計算機基礎知識,打字指法練習,鍵盤操作。word文檔編輯,合同排版,表格制作,圖文結合,標書制作,目錄引用,郵件合并,excel函數統計,合并計算,數據分析,動態數據表,透視表,工資表,庫存表的管理,ppt幻燈片制作,設計動畫,音頻視頻,母版設計等。一整套系統學習專業辦公技能培訓。

WORD:

1、學習Word版式、字體、段落效果、表格、圖表、圖形和圖像及色彩等要素。

2.制作各種具有專業水準的精美文檔。同時,講師會在課堂中引入平面設計中的創意理念,使學員深刻體會到,即使是一份平淡無奇的Word文檔,經過專業排版和細心設計后,也能展現出精美絕倫的視覺效果。

3、Word的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,輸入文本,編輯文本,新建保存文檔及模板的使用; 2、設置文檔格式(文字格式、字符間距、中文版式、段落格式、項目符號及編號,邊框、底紋、樣式、背景)。實例練習;

4、應用和創建表格,編輯數據,調整表格,表格的屬性和排版,美化表格。實例練習;

5、混合排版:應用圖片、編輯圖片、應用圖形、繪制圖形,編輯圖形、應用藝術字,插入藝術字、編輯藝術字。實例練習;

6、文檔的版面設置:頁面設置、分節和分頁、設置頁眉頁腳,插入頁碼,設置分欄,使用文本框,打印文本及文檔的保護。

Excel

1、了解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞,數據的統計和編輯;

2、 表格運算,數據公式運算和管理、分析;

3、 公式與函數引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學習該軟件的綜合應用;

4、 用于財務及其*數據統計、分析。

5、Excel的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,新建工作簿,打開工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及視圖。實例練習;

6、Excel數據的輸入:Excel的數據類型,各種類型數據的輸入技巧,相同數據的輸入技巧, 編號的輸入技巧,組合多個單元格數據,采用下拉列表進行數據選擇。

7、單元格的操作,工作表的操作、拆分和凍結工作表,設置工作表的格式,設置條件格式,調整工作表的行和列及保護工作簿和工作表。工作表的打印與輸出。

8、公式和函數的應用:公式的創建,公式的編輯,公式的引用,函數的應用和創建,常用函數的實例教學。

9、數據的管理:數據的排序,數據的篩選,數據的分類匯總,合并計算,數據透視表。創建圖表,編輯圖表,高級圖表技巧。

PPT

1、了解Powerpoint的基本概念;

2、通過學習熟練運用幻燈片的基本操作;對幻燈片中文本的處理,使其幻燈片中內容更加的豐富;

3、 幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統一的格式;

4、 學會幻燈片的動畫設置及其放映。

5、Powerpoint的基本概念;

6、熟悉初始Powerpoint,Powerpoint的啟動及工作環境,打開、創建、保存演示文稿,編輯幻燈片的對象。

7、學會幻燈片的設計,放映效果頁面設置,設置頁眉頁腳及打印演示文稿。

8、 幻燈片的動畫設置及其放映。

9、精美幻燈片欣賞,交流型演示文稿 ,決策提案型演示文稿,推廣型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整實例修改訓練。