現(xiàn)代企業(yè)中,很多文員掌握的技能不能滿足工作需要的,領(lǐng)導(dǎo)叫打印excel表格中的一部份數(shù)據(jù)都不會,磨來磨去,半小時就過去了。做一份簡單的PPT,因為做得丑,影響了公司的形象,最終被辭退了;叫用word文檔排版一些文字,主次不分,字號大小不一,顏色標(biāo)記也是花花綠綠的,嚴(yán)重影響自己的發(fā)展。文員,看似是一份簡單的工作,但涉及面廣,所以企業(yè)對求職者的辦公軟件熟練程度是有嚴(yán)格要求的

文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。

課程內(nèi)容
一階段 電腦基礎(chǔ)入門
1 電腦鍵盤、機(jī)箱、鼠標(biāo)布局和功能;
2 正確啟動和關(guān)閉計算機(jī),桌面和窗口的詳細(xì)介紹,程序啟動;
3 文件和文件夾的概念以及建立、移動、復(fù)制、剪切、粘貼的運用;
4 控制面板的設(shè)置:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器屬性、時間、任務(wù)欄等;
二階段 word
1 wordr的界面介紹;
2 文件選擇、查找、替換、移動、復(fù)制以及操作的撤銷和恢復(fù);
3 字體、字號、字形、顏色、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)、動態(tài)效果設(shè)置;文字方向、制表位、項目符號和編號,文字的邊框和底紋;
4 段落的設(shè)置:段落縮進(jìn)、行距、文字的對齊方式;
5 藝術(shù)文字、圖片、文本框的應(yīng)用,圖文并排的排版;
6 表格繪制,屬性設(shè)置,頁面設(shè)計、分欄、頁眉、頁腳以及打印;
三階段 excel
1 excel的界面介紹
2 excel中工作薄、工作表的區(qū)別及其運用;
3 常用函數(shù)、公式的應(yīng)用、單元格地址的應(yīng)用;
4 利用圖表查看數(shù)據(jù)的差異并預(yù)測其趨勢,圖表的插入及編輯;
5 制作工作表,基本圖形的繪制與編輯,圖形組合、對齊和分布等;
6 excel數(shù)據(jù)庫的使用,記錄的篩選、排序、數(shù)據(jù)的分類匯總;
7 通過實例講解excel在財會工作中的實際應(yīng)用。
四階段 PPT
1 PPT的界面介紹;
2 PPT對象、板式、背景等操作;
3 在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結(jié)構(gòu)圖等;
4 動畫效果設(shè)置、自定義放映方式。