做文員必須學會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格制作、數據分析統計、PPT演示稿制作。

學習時大量練習公司正在應用的實例!文員是要做周報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用打印復印掃描等常用辦公工具。另外要外加一個PDF格式的文件管理,一定要記得喲,公司的外來文件多半都是PDF格式的,你要查看,要轉換都需要學習PFD文件處理軟件。 

授課對象:

適用于文員、助理、人事、行政、財務、出納、教師、白領秘書、經理、老板等。

從辦公室文字工作,跳行、轉行人士,無任何基礎的低學歷人士均可*報讀。

完向就業實際需要,含概計算機操作基礎0FFICE互聯網電子商務領域,為白領就業需求設計。

教學目標和要求:

掌握網絡化辦公的實現方式;熟練運用防病毒軟件;了 解網絡化辦公工具軟件等的使用。

培訓內容:

1、Word:講解操字處理軟件Word的使用方法,窗口組成與操作界面、字段落格式美化設置,文混排,表格的設置與應用,圖形的繪制,術字的設置與運用。公司組織結構圖繪制、頁面頁腳的添加修改、文檔的頁面設計、文檔的打印設置等。

2、Excel: excel的界面介紹; excel中工作薄、工作表的區別及其運用;常用函數、公式的應用、元格地址的應用;利用圖表查看數據的差異并預測其趨勢,圖表的插入及編輯;制作工作表,基本圖形的繪制與編輯,圖形組合、對齊和分布等; excel數據庫的使用,記錄的篩選、排序、數據的分類匯總;通過實例講解excel在財會工作中的實際應用。

3、PPT: PPT的界面介紹; PPT對象、板式、背景等操作;在幻燈片中加入文字、圖片、表格、圖表、結構圖等;動畫設置、自定義放映方式。