怎樣學習才能事半功倍!

目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅。另外,網絡化的協同辦公也是辦公軟件發展的趨勢。學習方面,其實都比較好學。

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學習效果怎么提高,牛人經驗分享!

在Word中批量轉換文檔:如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉化為TXT文件使用,而苦于往返于"打開/另存為"之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉換文檔的。只要我們試著單擊"文件"——"建立新文件"命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的"新建"圖標或直接按"Ctrl+N"快捷鍵, 這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開"新建"文件對話框),點擊"其它文檔"標簽。

并雙擊其中的"轉換向導"項目(但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向導一步一步操作。利用該向導,既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB頁文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。